تستعد ثانوية علال الفاسي التأهيلية بطنجة، لإطلاق مشروع رقمنة أرشيفها من خلال الحصول على قاعدة بيانات التلاميذ منذ افتتاحها سنة 1980، حيث سيتمكن التلاميذ من نسخ ملفاتهم وشواهدهم التي يطلبونها من خلال تطبيق يدير قاعدة بيانات الأرشيف.

وفي تصريح لموقع “لكم”، اعتبر عبد العزيز الميموني رئيس جمعية آباء وأولياء تلاميذ ثانوية علال الفاسي التأهيلية بطنجة، أن المبادرة من المشاريع النموذجية على الصعيد الوطني التي تنجزها جمعيته بتنسيق وتعاون مع إدارة المؤسسة، مشيرا إلى أن تجهيزات المشروع كلفت حتى الآن أزيد من 30 ألف درهم، وهو لازال في طور الإنجاز.

وحسب رئيس جمعية آباء واولياء تلاميذ علال الفاسي، فإن هذا المشروع من المشاريع النموذجية، على الصعيد الوطني وهو حفظ لتاريخ وذاكرة الثانوية مولته وأنجزته جمعية الآباء ويشرف عليه مهندس في مشاريع البرمجة على الصعيد الوطني وهو تلميذ ثانوية علال الفاسي سابقا.

وأوضح الميموني، أن المشروع بدأ في مرحلة الأولى بمسح (scanner) جميع المستندات الورقية لأرشيف المؤسسة من 1980 إلى 2013 تاريخ بدء العمل بمنظومة مسار، حيث تم وضع هذه الملفات في الأرشيف الجديد الذي جهزته الجمعية بالجناح الجديد عوض الأرشيف القديم بالطابق الأرضي الذي يتعرض لتسرب مياه الفيضانات كل فصل شتاء، مشيرا إلى أنه تم استيراد البيانات المتبقية من هذه المنظومة.

وفي المرحلة الثانية، يضيف المتحدث، فقد تم إنشاء قاعدة بيانات للتلاميذ وربطها بملفات الماسح الضوئي ( scanner) لكل تلميذ بحيث ستتوفر على خدمتين: الملف المراد فحصه وطباعة المادة التي سيتم إصدارها، لتتمكن في المرحلة الثالثة من التوفر على قاعدة بيانات كاملة للتلاميذ مع ترابط الملفات حسب التلميذ والعام الدراسي.

وأشار المسؤول الجمعوي، إلى أن المشروع في مرحلته الرابعة سيمكن كل تلميذ لديه بطاقة وطنية، أن يتوفر على رقمه الخاص به وكلمة المرور التي نرسلها له عبر الهاتف للوصول الى موقع الثانوية عبر الأنترنيت والرجوع الى ملفه الشخصي والمستندات التي يمكن طباعتها دون نقلها.

ليخلص إلى أن هذا المشروع سيمكن التلاميذ منذ أن فتحت المؤسسة أبوابها على الحق في الوصول إلى ملفاتهم الشخصية واستخراج البيانات الواردة في منظومة مسار بالإضافة إلى وثائق الملف الأصلي والذي لا تتوفر عليه منظومة مسار.